كل محطة في الأرشيف، رقمياً وورقياً، بشاشتها الحقيقية

هكذا يبدو Docmano من الداخل، محطة محطة. اللقطات حقيقية من النظام ببيانات توضيحية.

جرّب 14 يوم شوف الأسعار

لوحة التحكم
صورة الأرشيف كله عند الدخول.
- المساحة المستخدمة وعدد الملفات والمجلدات
- أحدث الملفات المرفوعة
- استهلاك المساحة من الباقة
مكتبة المستندات الرقمية
مجلدات وملفات منظمة يجدها أي زميل بنفس الطريقة.
- تصفية بالاسم والوسم والنوع والعميل والسنة
- رفع ملف، أو رفع ZIP يُفك تلقائياً، وتنزيل المحدد كأرشيف ZIP
- إصدارات للملف، ومشاركة بروابط مؤقتة، وتمييز بنجمة
البحث الموحَّد
بحث واحد في الرقمي والورقي معاً.
- نتائج المجلدات والملفات الرقمية
- نتائج الأرشيف الفعلي بالمؤسسة والصندوق
- البحث داخل محتوى المستندات، وإعادة بناء فهرس البحث
طلبات الاسترجاع
طلب المستند الورقي له دورة وموعد، لا مكالمة تُنسى.
- دورة كاملة: طلب، اعتماد، تنفيذ، تسليم، إرجاع
- أولوية لكل طلب (عادي، عاجل)
- مؤشر الالتزام بالموعد SLA
المستودعات والصناديق
مكان كل صندوق معروف حتى الرف.
- تسلسل: مستودع، صف، رف، صندوق، بكود لكل مستوى
- سعة كل مستودع ونسبة إشغاله
- حركات دخول وخروج بعهدة موثَّقة، وجرد للصناديق
ملصقات الباركود
كل صندوق يُعرَّف بملصق، ويُقرأ بماسح الباركود.
- ملصق لكل صندوق باسم المؤسسة ونوع الصندوق
- طباعة على ورق A4
- مسح باركود من داخل النظام
الاحتفاظ والإتلاف
لا شيء يُتلف تلقائياً: الإتلاف قرار موثَّق.
- قائمة بما انتهت أو تنتهي مدة احتفاظه خلال 30 يوماً
- حجز قانوني لمستند بعينه
- أوامر إتلاف لكل مؤسسة بمحاضر

وفي Docmano أيضاً

طلبات المستندات
بوابة يطلب منها العميل أو الموظف مستنداً، بحالات وأولويات ومواعيد.
أمان
توثيق ثنائي، سجل تدقيق، ونسخ احتياطي.
تخزين معزول
تخزين معزول لكل شركة، ومساحة إضافية عند الحاجة.
من الموبايل
تطبيق ويب قابل للتثبيت بواجهة عربية وإنجليزية.